O que precisa em um escritório? Uma lista para quem está começando
O que precisa em um escritório? Montar um escritório exige planejamento cuidadoso e uma abordagem estratégica. O que pode ser uma enorme dor de cabeça para quem está começando! 🤯
O primeiro passo é escolher um local adequado para o seu escritório. O espaço deve ser uma área livre de distrações e, se possível, isolada do barulho e da agitação do resto da casa ou ambiente. Uma vez que você tenha identificado o espaço ideal, o próximo passo é o mobiliário.
Priorize o conforto e a ergonomia ao escolher uma cadeira e uma mesa, pois isso terá um impacto significativo na sua saúde e produtividade ao longo do tempo.
A iluminação é outro aspecto fundamental que muitas vezes é negligenciado. A luz adequada não apenas realça o ambiente, mas também evita a fadiga ocular e ajuda a manter o foco.
Portanto, se possível, opte por luzes LED ou aproveite ao máximo a luz natural. Não esqueça também da organização do espaço. Utilize organizadores, prateleiras e gavetas para manter tudo em ordem.
Um espaço organizado não só é mais agradável de se trabalhar, como também aumenta a eficiência, ajudando você a encontrar o que precisa sem perda de tempo.
Enfim, abaixo separamos mais algumas dicas do que precisa ter em um escritório. Vem com a gente!
1. Mesa de trabalho
“O primeiro item indispensável para qualquer escritório é uma mesa de trabalho. A mesa serve como sua estação de trabalho principal e deve ter espaço suficiente para acomodar seu computador, periféricos e outros materiais essenciais”, afirma o Escritório Pro.
Se o espaço for um problema, mesas menores ou até mesmo mesas dobráveis são uma boa opção. A altura da mesa deve ser adequada para que você possa trabalhar confortavelmente, idealmente alinhada com a sua cadeira para evitar dores e tensões musculares.
2. Cadeira confortável
Uma cadeira confortável e ergonômica faz TOTAL diferença. Você vai passar muitas horas sentado, então é vital que sua cadeira ofereça suporte adequado, especialmente para a região lombar.
Cadeiras com ajustes de altura e inclinação são ideais, pois permitem que você personalize a cadeira de acordo com suas necessidades. O material do estofamento também é um fator a considerar; ele deve ser confortável mas também fácil de limpar.
3. Computador e produtos
A escolha do computador depende muito do tipo de trabalho que você fará. Se suas tarefas são mais básicas, como navegar na web e editar documentos, um computador mais simples já é mais que suficiente.
No entanto, se você estiver fazendo trabalhos que exigem mais potência, como design gráfico ou programação, precisará de um computador mais robusto. Produtos como um mouse ergonômico, um teclado confortável e talvez até um segundo monitor podem fazer uma grande diferença na sua produtividade.
4. Iluminação adequada
A iluminação é frequentemente ignorada por muitos profissionais, mas é vital para um ambiente de trabalho eficaz. A luz natural é ideal, mas nem sempre disponível.
Nesses casos, luzes LED são uma boa alternativa. Certifique-se de que a iluminação seja suficiente para evitar a tensão ocular, mas não tão forte a ponto de causar reflexos nas telas.
5. Armazenamento (armários ou prateleiras)
Um bom sistema de armazenamento é fundamental para manter o escritório organizado. Prateleiras, armários ou gaveteiros são usados para armazenar documentos, suprimentos e outros itens essenciais. Se o espaço for limitado, as prateleiras de parede são uma boa maneira de aproveitar o espaço vertical.
6. Acesso à internet
Hoje em dia, o acesso à Internet é praticamente uma necessidade para qualquer escritório. Uma conexão confiável e rápida é crucial para tarefas como pesquisa, comunicação e armazenamento em nuvem.
Considere um plano de internet que atenda às suas necessidades e, se possível, tenha um plano de backup, como um hotspot móvel, para emergências.
7. Material de escritório (canetas, papel, etc.)
Por último, mas certamente não menos importante, você precisará de suprimentos básicos de escritório. Compre canetas, papel, grampeadores, clipes de papel, e outros itens pequenos, mas essenciais.
Ter um estoque desses materiais garantirá que você não seja interrompido no meio de uma tarefa para procurar uma caneta que funcione ou um pedaço de papel.
E então, mais alguma dúvida sobre o que precisa em um escritório? Já se sente pronto para começar os seus investimentos?