13 variáveis ​​para selecionar um escritório compartilhado feito sob medida para você

O que você precisa saber para escolher bem um coworking

O Coworking é o único setor imobiliário em constante crescimento na Colômbia, hoje 20% das empresas do país migraram para este modelo de escritórios compartilhados.

Na região, os três países com maior desenvolvimento de coworking são Argentina, Brasil, Chile e México, onde cerca de 70% das empresas já adotaram o modelo de acordo com números apresentados pela Colatam (Primeira rede de espaços colaborativos e coworking da América Latina).

Para empresários, empresários e trabalhadores autônomos, esses três meses de outubro, novembro e dezembro são definitivos para alcançar ou superar as cifras de crescimento projetadas para o final do ano.

A demonstração de lucros e perdas torna-se uma entrada para marcar o caminho. E de acordo com especialistas neste momento, independentemente do porte da empresa, os Conselhos de Administração ou o único sócio precisam otimizar recursos e economizar patrimônio.

E, precisamente em busca de economia, a maioria das marcas multinacionais ou startups vêm para trabalhar em escritórios compartilhados ou em coworking. “Nossas estatísticas dos últimos três anos mostram que 95% dos nossos clientes procuram formas de otimizar seu orçamento, economizar e receber valor agregado”, explica Luísa Fernanda Gonzáles, Gerente Comercial do Beework Coworking Ribeirão Preto.

A questão é que nem sempre os profissionais escolhem o coworking mais adequado para o seu mercado, necessidades e projeções de crescimento, o que implica em retrocessos em que perdem tempo, dinheiro e foco.

Com uma experiência de mais de 20 anos no mundo dos negócios e na gestão de recursos humanos, Luísa Fernanda Gonzáles, reconhecida especialista em coworking, dá a você 10 orientações para escolher corretamente o lugar ideal de acordo com suas necessidades.

Defina claramente suas necessidades e as de sua equipe. Para que você não se ofenda com aspectos triviais como a possibilidade de escolher entre várias marcas de cerveja, variedades de leite para cereais e / ou alimentos do dia que são supostamente gratuitos, mas que não necessariamente trazem produtividade e lucro ao seu negócio.

Certifique-se de que são planos flexíveis. Sua empresa pode crescer exponencialmente e precisar de mais 50 cargos durante a noite ou perder um grande contrato e passar de 50 para 5 funcionários. Portanto, reserve um tempo para ler o contrato com atenção para evitar o pagamento de penalidades por alterações.

Seja claro sobre o seu fluxo de caixa mensal e escolha o melhor para o seu bolso. Você precisa do espaço 24 horas por dia, 7 dias por semana ou apenas meio período de segunda a sexta-feira? Precisa de reuniões em salas de diretoria modernas? Precisa de um pacote de horas por mês sem dias fixos? A resposta a estas questões ajuda a ver a oferta com mais vantagens, tanto na dimensão do espaço concedido como nas facilidades de pagamento e descontos.

Reveja o tipo de contrato em detalhes. Detalhes como o tempo de permanência, aumentos exagerados na tarifa no final do prazo inicial do contrato, tratamento de imprevistos como mudança de cidade, motivos da rescisão, será sempre melhor conhecê-los antes do que após a assinatura.

Visite diferentes espaços e compare. Existem diferentes tipos de coworking e cada um é voltado para um determinado tipo de público. Não confie cegamente no que o folheto diz, análise com seus próprios olhos e converse com os usuários atuais.

Certifique-se do ambiente de trabalho. Como o espaço é compartilhado, é fundamental conhecer os demais profissionais e suas áreas de atuação. Aproveite as horas gratuitas oferecidas pelos melhores sites de Coworking e tire suas conclusões. Dica: veja se eles o apresentam ou não como um novo colega de trabalho, isso será um indicador de quanto tempo a marca gasta criando uma comunidade e promovendo networking vital para fazer novos negócios.

Localização. Nestes tempos de monumentais engarrafamentos, é importante para a sua produtividade, a da sua equipa e o conforto dos seus clientes optar por zonas com baixo congestionamento e com boas ligações aos transportes públicos.

Estado da propriedade. Nada melhor do que um Business Center para sua marca por imagem, status, proximidade a bancos, cartórios, cafeterias, restaurantes, academias ou até supermercados.

Tipo de escritórios. O facto de ser um coworking não significa que tudo seja espaços abertos, sofás e bares com cadeiras altas. Se precisar de privacidade, verifique se seu local possui porta, luzes independentes e separados para evitar ruídos incômodos que podem prejudicar a concentração.

Ergonomia. Um curto período com o laptop no colo pode ser tranquilo. Já a jornada de trabalho exigirá cadeiras ergonômicas que suportem a parte lombar, ajustável ​​em altura e direção e com apoio de braços.

Horários. Opte pelos espaços 7X24, que utilizam tecnologia de acesso porque facilita trabalhar desde muito cedo ou até tarde com a segurança que você e sua equipe exigem.

Internet rápida, segura e eficiente. Uma rede de comunicação eficiente que cuide da privacidade com elevados padrões de segurança e estabilidade no serviço é fundamental

Serviços reais. Verifique se de fato você pode ter recepcionista, uso do endereço fiscal, espaços para videoconferências, impressão, envio de mensagens, equipe de limpeza, banheiros equipados, refeitório.

Estatísticas mundiais indicam que o coworking, assim como a tecnologia, vieram para ficar. São uma excelente opção para os empresários que procuram aumentar a sua produtividade face a todas as distrações habituais de viver na sala ou na garagem. 

E são também a nova aposta das multinacionais que sabem que partilhar espaços de trabalho é mais barato e muito vantajoso em termos de relações, contatos, possibilidades de expansão, melhoria de produtos e promoção da inovação.

Números da indústria

De acordo com o Global Coworking Survey 2018, realizado pela Deskmag, em 2022 serão 5,1 milhões de pessoas a utilizarem escritórios de trabalho colaborativo, o que implica um crescimento anual de 24,2%.

O Brasil não está muito atrás. As estatísticas do setor indicam uma tendência crescente que, se continuar como está, permitiria às empresas de coworking tomar de 10% a 30% da oferta de escritórios, lideradas por cidades como São Paulo, seguida de Belo Horizonte, depois Rio de Janeiro e finalmente Ribeirão Preto.

Duas razões explicam o surgimento deste modelo “A primeira é que tornamos realidade o sonho imobiliário de milhares de proprietários de PMEs, empreendedores e freelancers, oferecendo-lhes um espaço ideal para trabalhar sem envolver investir milhões em seus próprios escritórios ou passar por um complicado processo de locação permanente”, explica Luisa Fernanda Gonzáles, gerente comercial do Beework.

“O segundo motivo do nosso selo diferencial no mercado é que somos um motor de inovação porque nos tornamos ecossistemas onde as ideias são incubadas, as iniciativas são prototipadas e os negócios ganham vida sem ter que sofrer com muitas contas de água, luz, telefone, secretária, café, produtos de limpeza, banheiro, correio, IPTU, entre outros”, acrescenta Gonzáles.

A maioria dos usuários de espaços compartilhados e coworking chega para reduzir seus custos mensais e registrar economias tangíveis em serviços e administração, e acaba ficando pela possibilidade de compartilhar conhecimentos de múltiplas indústrias em um mesmo espaço. Nas PMEs, a economia média varia entre 10 e 30% quando passam do trabalho no próprio escritório para o coworking.